أولا : إن هذا النظام يمثل الحقوق و الواجبات المترتبةعلى الطرفين ( ولي الأمر و المدرسة ) و يمثل صفة تعاقد بينهما و يلتزمانبتنفيذه

ثانيا : أن يكون السن قانونيا و مطابقا لنظام وزارة التربية و التعليم ( لجميع الصفوف )

ثالثا : أن يكون وضع الطالب \ الطالبة نظاميا و مرفقا في بطاقة إثبات الشخصية.

رابعا : اجتياز الطالب \ الطالبة اختبار إثبات الشخصية.

خامسا : استكمال الوثائق الرسمية المطلوبة الآتية :

1-     إجراء المقابلة الشخصية للطالب \ الطالبة لدى المدارس .

2-     تعبئة استمارة التسجيل .

3-     إكمال السجل الصحي للطالب \ الطالبة من الوحدة الصحية مصدقا و مختوما ( للصف الأول) .

4-     شهادة الميلاد و صورة من بطاقة العائلة على أن يكون الطالب مضافا بها مع الأصل للمطابقة .

5-      صورة الإقامة سارية المفعول ، و يكون الطالب مضافا بها ، مع الأصل للمطابقة ( لغير السعوديين ( .

6-     صورة جواز سفر ولي الامر ( لغير السعوديين ) .

7-     صورة جواز سفر الطالب \ الطالبة أو الجواز المسجل فيه .

8-     شهادة التطعيم لجميع الطلبة .

9-     صور شخصية للطالب مقاس ( 4*6) عدد  ( 4 ) لجميع الطلاب ( 2 * 3 ) للبطاقات .

10- إحضار السجل الشامل مكتمل المعلومات من المدرسة المنقول منها الطالب .

11- شهادة حسن سيرة و سلوك من المدرسة المنقول منها الطالب .

12- إحضار الكتب الدراسية  من المدرسة المنقول منها الطالب ( عدا الصف الأول المتوسط و الأول الثانوي ) .

13- أصول الشهادات الدراسية معتمدة و مختومة من مصدرها مع تصديقها من الملحق الثقافي بسفارة المملكة مصدر الشهادة  ( طلاب الصف الثاني و ما بعده ) .

14- أصول الشهادات باللغة العربية أو تترجم إلى العربية بإدارة التطوير التربوي في وزارة التربية و التعليم .

سادسا : تسديد الرسوم المطلوبة ( رسوم التسجيل – رسوم دراسية – رسوم النقل – ( صعوبات تعلم ) .